Семінар-навчання

Під керівництвом керівника апарату Знам’янської районної державної адміністрації Олени Слюсаренко проведено семінар-навчання з організації діловодства, контролю та роботи із зверненнями громадян Дмитрівської ОТГ.

З питання організації діловодства виступив начальник загального сектору апарату районної державної адміністрації В. Горбань.

У 2018 року в місцевих державних адміністраціях вводиться система електронного документообігу. Метою її створення є забезпечення руху документів, скорочення терміну підготовки та прийняття рішень шляхом автоматизації процесів колективного створення та використання документів в органах державної влади.

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» визначив основні організаційно-правові засади електронного документообігу та використання електронних документів. Документування управлінської інформації в установах здійснюється в електронній формі із застосуванням електронного цифрового підпису, електронної печатки та електронної позначки часу, крім випадків наявності обґрунтованих підстав для документування управлінської інформації у паперовій формі, якими визнаються: документи, що містять інформацію з обмеженим доступом, вимога щодо захисту якої встановлена законом; електронні документи, що не можуть бути застосовані як оригінал згідно з вимогами закону; документи, вимога щодо опрацювання яких у паперовій формі встановлена актами Кабінету Міністрів України.

На даний час в органах влади проводяться заходи із переходу від паперового документообігу до електронного.

Провідний спеціаліст відділу організаційної роботи, комунікацій з громадськістю, інформаційної діяльності та звернень громадян апарату районної державної адміністрації М.Окуненко розповіла присутнім про ведення діловодства по роботі із зверненнями громадян, види звернень, порядок їх подання, строки розгляду та зберігання. А також, наголосила, що органи державної влади і місцевого самоврядування зобов’язані об’єктивно, всебічно і вчасно перевіряти заяви і скарги, які до них надходять та обов’язково прийняти їх на розгляд.

Про організацію контролю за виконанням документів проінформувала головний спеціаліст сектору запобігання і виявлення корупції, режимно-секретної, мобілізаційної роботи та контрою апарату райдержадміністрації К.Бубнова.

Контроль здійснюється за виконанням усіх зареєстрованих документів, у яких встановлено завдання, а також виконання яких підлягає обов’язковому контролю. Це стосується виконання завдань, передбачених у актах органів державної влади та дорученнях вищих посадових осіб, надання відповідей на запити, звернення, а також кореспонденцію Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, обласної державної адміністрації.

Контроль за виконанням документів є важливим засобом систематичного та активного вдосконалення роботи з документами.